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Car Policy evoluta: oltre la semplice car list

Una Car Policy pensata per le aziende moderne

La nostra Car Policy non si limita a indicare una lista predefinita di veicoli assegnabili in base al ruolo aziendale del dipendente.

Al contrario, nasce con l’obiettivo di offrire uno strumento strategico e flessibile, capace di profilare meglio le esigenze e di fornire all’azienda un quadro normativo chiaro e ben strutturato.

Un approccio basato su fasce di prezzo, non solo su modelli

Nel nostro modello, la selezione dei veicoli avviene attraverso fasce di prezzo personalizzate, che consentono all’azienda di:

  • Offrire maggiore libertà di scelta ai dipendenti all’interno di parametri definiti
  • Controllare i costi in modo più efficace
  • Adeguare l’offerta di mobilità aziendale a diversi livelli organizzativi e reali necessità operative

Questo approccio permette di superare la rigidità delle tradizionali car list, offrendo soluzioni più aderenti al contesto aziendale, alle preferenze individuali e ai limiti di budget.

Regole chiare anche nelle aree grigie della normativa

Uno degli aspetti più apprezzati del nostro modello è la capacità di regolamentare situazioni poco definite o soggette a interpretazioni nel rapporto tra azienda e dipendente, come:

  • L’uso promiscuo del veicolo (aziendale e personale)
  • Le responsabilità in caso di danni, multe o sinistri
  • La gestione dei costi nei periodi di assenza (malattia, aspettativa, ferie lunghe)
  • Il rientro anticipato del veicolo
  • Le implicazioni fiscali del fringe benefit

Grazie alla nostra esperienza e al supporto consulenziale continuo, aiutiamo le aziende a inserire nel documento Car Policy tutte le clausole più utili per tutelare l’organizzazione e dare trasparenza ai collaboratori, prevenendo conflitti o interpretazioni ambigue. 

Uno strumento concreto, non solo formale

La Car Policy sviluppata da BR Car Service è:

  • Personalizzabile in base alle dimensioni e alla struttura dell’azienda
  • Redatta in modo chiaro, comprensibile e applicabile
  • Integrata nella gestione del parco auto aziendale, anche tramite il software gestionale

A supporto per HR, Finance e Direzione Generale

Affianchiamo le aziende in tutte le fasi:

  • Analisi preliminare delle esigenze
  • Definizione di ruoli, fasce, policy interne
  • Redazione della Car Policy personalizzata
  • Comunicazione interna e onboarding dei driver
  • Aggiornamenti normativi periodici

Più controllo, meno rischi, maggiore soddisfazione

Una Car Policy ben costruita semplifica la gestione, riduce il rischio fiscale e contribuisce al benessere organizzativo.

Con BR Car Service, la mobilità aziendale diventa una leva strategica, non solo un costo da gestire.

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